Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

🔒 Datenschutzerklärung für ReportMaker.ai

Zuletzt aktualisiert: [20-05-2026]

Willkommen bei ReportMaker.ai.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie auf unsere Website zugreifen und unsere KI-gestützten Berichtserstellungstools verwenden.

Durch die Nutzung unserer Plattform stimmen Sie den in diesem Dokument genannten Bedingungen zu.

1. Informationen, die wir sammeln

1.1 Informationen, die Sie direkt bereitstellen

Wenn Sie ReportMaker.ai verwenden, können wir folgende Informationen sammeln:

Textinhalte, die Sie zur Berichtserstellung einreichen
E-Mail-Adresse (wenn Sie ein Konto erstellen oder uns kontaktieren)
Hochgeladene Bilder/Dateien (optional)
Feedback oder Support-Nachrichten

Hinweis:

Wir sammeln keine privaten akademischen Dokumente, behördlich ausgestellte Ausweise, Bankinformationen oder sensible Finanzdaten.

1.2 Automatisch gesammelte Informationen

Wenn Sie unsere Website durchsuchen, können wir folgendes sammeln:

IP-Adresse
Geräte- und Browsertyp
Nutzungsverhalten
Sitzungsaktivität
Standort (ungefähr, nicht genau)

Diese Daten werden über Cookies, Analysetools und Standard-Serverprotokolle gesammelt.

Payment & Subscription Data

When you purchase a paid plan on app.reportmaker.ai, payment is handled by Dodo Payments (or another payment gateway we enable). We may collect or receive:

Account email and user ID linked to your subscription
Plan type (Free, Pro, Business) and subscription status
Transaction or subscription IDs from the payment provider
Billing period dates and credit balance associated with your plan

We do not store full payment card numbers or UPI PINs. The payment processor collects payment method details according to its own privacy policy. We use subscription data only to provide the service, prevent fraud, send billing-related emails (e.g. payment failed), and comply with law.

If we add additional gateways (e.g. Razorpay), similar data may be shared with that provider for processing your payment.

2. Wie wir die gesammelten Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

Zur Generierung von KI-basierten Berichten, die Sie anfordern
Zur Verbesserung der Qualität unserer KI-Berichte
Zur Personalisierung der Plattformerfahrung
Zur Bereitstellung von Kundensupport
Zur Analyse von Nutzung und Leistung
Zur Verbesserung der Website-Sicherheit
Zur Aufrechterhaltung der Website-Leistung

Wir verkaufen, handeln oder vermieten Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte.

3. KI-generierte Daten und Berichtsnutzung

Jeder mit ReportMaker.ai generierte Inhalt wird mit algorithmischen Modellen und APIs erstellt.

Wichtige Hinweise:

✔ Generierte Berichte sind unterstützende Entwürfe, keine endgültigen professionellen Dokumente
✔ Benutzer sind dafür verantwortlich, die Ausgabe vor der Verwendung zu überprüfen
✔ Wir haften nicht für Ungenauigkeiten, Fehler oder Fehlinterpretationen

4. Drittanbieterdienste, die wir verwenden

Unsere Plattform kann folgende Dienste verwenden:

Google Analytics
Microsoft Clarity (for user experience and session analytics)
Google AdSense
Dodo Payments (subscription checkout & billing)
Cloud-Speicherdienste (wie Cloudflare oder AWS)
KI-Inhalts-APIs (z.B. OpenAI, Anthropic, etc.)

Diese Dienste können Tracking-Cookies verwenden, um zu liefern:

Personalisierte Erfahrung
Nutzungsanalysen
Werbung
Gerätebasierte Daten

Wir kontrollieren das Drittanbieter-Tracking nicht, aber Benutzer können Cookies in ihrem Browser deaktivieren.

5. Cookie-Richtlinie

Wir verwenden Cookies, um:

✔ Sitzungseinstellungen zu speichern
✔ Die Benutzererfahrung zu verbessern
✔ Website-Besuche zu analysieren

Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren.

Dies kann jedoch bestimmte Website-Funktionen einschränken.

6. Sicherheit auf Unternehmensniveau & Datenspeicherung

Ihre Daten sind bei uns sicher. Wir haben ReportMaker.ai mit Datenschutz als oberster Priorität entwickelt:

Privat & Automatisiert: Der gesamte Prozess ist automatisiert. Kein Mensch hat jemals Zugriff auf Ihre hochgeladenen Dateien oder generierten Berichte.
Keine Datenspeicherung (ZDR): Ihre hochgeladenen PDFs und Rohdaten werden streng im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort nach der Textextraktion dauerhaft automatisch gelöscht.
Sichere Speicherung: Wir verwenden eine bankenübliche AES-256-Verschlüsselung für ruhende Daten und SSL/TLS für Datenübertragungen, gehostet auf einer sicheren Infrastruktur.
Kein KI-Training: Wir nutzen sichere Enterprise-APIs. Ihre persönlichen Daten und PDFs sind strengstens davon ausgeschlossen, zum Trainieren öffentlicher KI-Modelle verwendet zu werden.

Während Ihre generierten Textberichte gespeichert werden, damit Sie in Ihrem Dashboard darauf zugreifen können, werden Ihre ursprünglich hochgeladenen Dateien niemals gespeichert.

Wir sind nicht verantwortlich für Verluste, die durch Folgendes verursacht werden: